# 20 prompts para pensar melhor, trabalhar melhor e viver com mais intenção Como transformar a inteligência artificial em uma parceira de planejamento, decisão e execução. Material de apoio para os participantes da palestra — Pleroma. ## Como usar este material Escolha o prompt que combina com sua necessidade, copie a instrução-base abaixo e, em seguida, cole o prompt escolhido na ferramenta de inteligência artificial que você utiliza. Substitua os campos entre colchetes pelas suas informações e responda às perguntas de contexto. Quanto mais claro for o contexto, mais útil poderá ser a resposta. Revise as sugestões, ajuste o que não cabe na sua realidade e transforme a conversa em uma próxima ação concreta. Cuide da sua privacidade: não compartilhe senhas, dados bancários, documentos pessoais ou informações confidenciais de outras pessoas ou do trabalho. Use nomes fictícios e dados aproximados quando possível. A IA pode errar; confira informações importantes. Em assuntos de saúde, finanças ou questões jurídicas, ela não substitui orientação profissional. ## Instrução-base para usar antes de qualquer prompt Cole este trecho antes do prompt escolhido: > Antes de responder, faça até cinco perguntas objetivas para compreender o contexto. Não invente informações nem preencha lacunas silenciosamente. Diferencie fatos, interpretações e suposições. Mostre os critérios utilizados, os riscos, os conflitos e as possíveis consequências de cada recomendação. Evite conselhos genéricos. Ao final, apresente as três próximas ações mais importantes, em ordem. --- ## Clareza, decisões e planejamento ### 1. Planejamento semanal que cabe na vida real > Atue como meu chefe de gabinete para a próxima semana. Vou informar meus compromissos fixos, prazos, tarefas, responsabilidades pessoais, tempo disponível e nível de energia. Transforme tudo em um plano realista, sem ocupar 100% da agenda. Defina os três resultados mais importantes da semana, os blocos de trabalho concentrado, as tarefas administrativas e as margens para imprevistos. Mostre o que devo eliminar, delegar, adiar ou renegociar. Crie também um plano alternativo para o caso de a semana sair do controle. > > Meus dados: [cole aqui]. ### 2. Transformando uma lista caótica em um plano de ação > Aqui está uma mistura de tarefas, mensagens, ideias, preocupações, prazos e cobranças: [cole aqui]. Organize tudo sem adicionar obrigações que eu não assumi. Separe os itens por projeto, prazo, pessoa envolvida e contexto. Para cada item, identifique a próxima ação concreta e observável. Aponte o que está ambíguo, duplicado ou sem propósito. Classifique cada item entre eliminar, delegar, agendar, executar ou aguardar. Entregue um painel de prioridades, uma agenda sugerida e uma lista de pendências que dependem de outras pessoas. ### 3. Tomando uma decisão sem enganar a mim mesmo > Preciso decidir entre [descreva as opções]. O contexto é [explique a situação], minhas restrições são [liste] e o que mais me preocupa é [explique]. Ajude-me a construir critérios claros de decisão e atribua pesos a eles. Diferencie decisões reversíveis e irreversíveis. Identifique crenças, medos, interesses pessoais e suposições que podem estar influenciando meu julgamento. Compare as opções, mostre efeitos de curto e longo prazo, faça um pré-mortem de cada alternativa e recomende o menor teste possível antes de um compromisso definitivo. ### 4. Descobrindo o problema por trás do problema > Estou enfrentando repetidamente esta situação: [descreva]. Não aceite a primeira explicação como verdadeira. Separe sintomas, causas aparentes e possíveis causas estruturais. Mapeie as pessoas envolvidas, seus incentivos, o processo atual, os pontos de espera, as informações ausentes e os conflitos de prioridade. Use perguntas semelhantes aos “cinco porquês”, mas sem forçar uma única causa. Formule três hipóteses para a origem do problema, diga quais evidências confirmariam ou rejeitariam cada uma e proponha um experimento simples para os próximos sete dias. ### 5. Teste de estresse antes de executar um plano > Este é o plano que pretendo executar: [cole o plano]. Atue como um estrategista cético, mas construtivo. Procure dependências escondidas, estimativas otimistas, falta de recursos, conflitos de responsabilidade, riscos de comunicação, questões de prazo e decisões que estão sendo adiadas. Crie um pré-mortem imaginando que o plano fracassou e explique as causas mais prováveis. Classifique cada risco por probabilidade e impacto. Para os riscos mais graves, proponha prevenção, plano de resposta, sinais de alerta e critérios para interromper ou reformular a iniciativa. --- ## Trabalho, liderança e produtividade ### 6. Reunião que termina com decisão > Preciso organizar uma reunião sobre [tema]. O resultado esperado é [decisão, alinhamento ou plano], os participantes são [pessoas ou funções] e o tempo disponível é [duração]. Crie uma agenda que impeça a reunião de virar apenas uma troca de opiniões. Defina o que precisa ser enviado antes, quais informações devem estar disponíveis, quais perguntas precisam ser respondidas e quais decisões precisam ser registradas. Distribua o tempo por bloco, identifique o responsável pela facilitação e crie um modelo de ata com decisões, responsáveis, prazos, pendências e critérios de acompanhamento. ### 7. Preparando uma conversa difícil com respeito e firmeza > Preciso conversar com [pessoa ou função] sobre [situação]. O relacionamento atual é [descreva], o resultado que desejo é [objetivo] e meus limites são [explique]. Ajude-me a separar fatos observáveis das interpretações que estou fazendo. Considere também como a outra pessoa pode perceber a situação. Crie uma abertura respeitosa, perguntas que favoreçam o diálogo, uma forma clara de apresentar o problema e frases para estabelecer limites sem agressividade. Antecipe possíveis reações defensivas e sugira como responder. Finalize com um acordo objetivo e uma forma de acompanhamento. ### 8. Feedback que realmente desenvolve alguém > Quero dar feedback a [pessoa] sobre esta situação: [descreva o contexto, o comportamento observado e o impacto]. Ajude-me a construir um feedback específico, justo e útil. Não faça julgamentos sobre personalidade ou intenção. Separe situação, comportamento, impacto e expectativa futura. Crie uma versão falada de até três minutos e uma versão escrita. Inclua perguntas para ouvir a perspectiva da pessoa, possíveis acordos de desenvolvimento, formas de apoio e indicadores que permitam perceber evolução. Sugira também como retomar o assunto em 15 e 30 dias. ### 9. Delegando sem abandonar e sem controlar tudo > Preciso delegar [atividade ou projeto] para [pessoa, equipe ou voluntário]. O nível de experiência dela é [explique], o prazo é [data] e os riscos são [liste]. Ajude-me a definir o resultado esperado, o que está dentro e fora do escopo, os critérios de qualidade, os limites de decisão e os recursos disponíveis. Determine quais decisões a pessoa pode tomar sozinha, quais devem ser comunicadas e quais exigem aprovação. Crie pontos de acompanhamento proporcionais ao risco, sem microgerenciamento. Entregue um documento curto de delegação que possa ser compartilhado diretamente. ### 10. Melhorando um processo que consome tempo e energia > Este é um processo recorrente do meu trabalho: [descreva as etapas, pessoas, ferramentas, volume e principais problemas]. Mapeie o fluxo atual e identifique esperas, retrabalho, aprovações desnecessárias, tarefas manuais, informações duplicadas e pontos sujeitos a erro. Diferencie problemas de processo, tecnologia, comunicação e responsabilidade. Proponha melhorias em três níveis: ajuste imediato, melhoria de médio prazo e automação. Mostre onde a inteligência artificial poderia ajudar e onde seu uso seria inadequado ou arriscado. Crie um experimento de 30 dias com métricas antes e depois. --- ## Projetos, eventos, aprendizado e apresentações ### 11. Transformando uma ideia em projeto executável > Quero transformar esta ideia em um projeto: [descreva]. O prazo desejado é [data], o orçamento disponível é [valor ou limite], as pessoas envolvidas são [liste] e o resultado esperado é [explique]. Ajude-me a definir problema, público, objetivo, escopo, itens que ficarão de fora e critérios de sucesso. Divida o trabalho em entregas, marcos e atividades. Identifique dependências, caminho crítico, responsáveis, riscos e decisões pendentes. Crie um plano de comunicação e apresente as dez primeiras ações em ordem, começando pelo que reduz mais incerteza. ### 12. Organizando um evento do início ao fim > Quero organizar um evento do tipo [culto, conferência, treinamento, encontro, festa, reunião ou outro] para [público], com aproximadamente [quantidade] pessoas, na data [data], em [local] e com orçamento de [valor]. O objetivo principal é [objetivo]. Crie um plano retroativo até o dia do evento, com atividades para oito, quatro, duas e uma semana antes. Inclua local, inscrições, equipe, voluntários, fornecedores, programação, comunicação, alimentação, acessibilidade, equipamentos, segurança, recepção e avaliação posterior. Destaque decisões urgentes, custos esquecidos e riscos que podem comprometer a experiência. ### 13. Roteiro operacional para o dia do evento > Com base nestas informações sobre meu evento: [cole os dados], crie um roteiro minuto a minuto para o dia. Inclua montagem, testes, recepção, abertura, apresentações, transições, intervalos, alimentação, encerramento e desmontagem. Para cada etapa, informe horário, duração, responsável, materiais necessários e sinal de confirmação. Crie planos alternativos para atraso, ausência de palestrante, falha de som ou projeção, aumento inesperado de público e mudança de clima. Entregue também uma lista de contatos, um checklist de emergência e um resumo de uma página para a equipe operacional. ### 14. Criando uma apresentação que as pessoas lembram > Preciso apresentar o tema [tema] para [público], durante [tempo]. Ao final, quero que as pessoas compreendam, sintam ou façam [objetivo]. Ajude-me a construir uma tese central simples e uma narrativa que avance do problema para a transformação. Crie uma abertura que desperte atenção sem exageros, exemplos concretos, perguntas para envolver o público, uma demonstração ou atividade e três ideias que precisam ser lembradas. Organize a apresentação slide a slide, com pouco texto, notas para o apresentador, transições, conclusão e perguntas difíceis que podem surgir. ### 15. Aprendendo uma habilidade em 30 dias > Quero aprender [habilidade]. Meu nível atual é [iniciante, intermediário ou avançado], tenho [tempo] por dia ou semana e quero ser capaz de [resultado prático] em 30 dias. Identifique os fundamentos que geram a maior parte do resultado e o que pode ser deixado para depois. Crie um plano baseado em prática, não apenas em consumo de conteúdo. Inclua um pequeno projeto, exercícios progressivos, revisões espaçadas, formas de receber feedback e testes semanais. Defina critérios objetivos para avaliar minha evolução e adapte o plano caso eu perca alguns dias. --- ## Vida pessoal, família e organização do lar ### 16. Cardápio e compras da semana sem desperdício > Organize o cardápio e a lista de compras para [quantidade] pessoas durante [número] dias. Nosso orçamento é [valor], já temos estes alimentos em casa: [lista], nossas restrições ou preferências são [explique] e temos [tempo] disponível para cozinhar. Crie refeições que reutilizem ingredientes ao longo da semana e evitem desperdício. Informe quantidades aproximadas, opções de substituição, aproveitamento de sobras e o que pode ser preparado antecipadamente. Organize a lista de compras por setor do mercado e destaque o que é essencial, opcional ou pode ser comprado somente em promoção. ### 17. Reunião semanal para organizar a casa e a família > Ajude minha família a fazer uma reunião semanal de até 30 minutos. As pessoas envolvidas são [nomes ou papéis], nossos compromissos da próxima semana são [liste] e estas são as pendências atuais: [cole]. Crie uma pauta leve e objetiva que contemple calendário, escola, trabalho, consultas, contas, alimentação, tarefas domésticas, manutenção da casa, transporte e momentos de descanso. Distribua as responsabilidades considerando disponibilidade e capacidade, sem presumir funções com base em gênero ou idade. Finalize com um quadro simples contendo responsabilidade, responsável, prazo e ajuda necessária. ### 18. Orçamento mensal alinhado às prioridades > Quero organizar minhas finanças sem culpa e sem um plano impossível de manter. Minha renda mensal é [valor], minhas despesas fixas são [liste], minhas despesas variáveis são [liste], minhas dívidas são [informe] e meus objetivos são [explique]. Analise o fluxo de dinheiro e identifique gastos essenciais, importantes e opcionais. Mostre onde existem vazamentos ou custos que podem ser renegociados. Crie três cenários: mínimo, equilibrado e confortável. Proponha um orçamento mensal, um ritual de acompanhamento semanal e um caminho progressivo para dívidas, reserva e objetivos. ### 19. Destravando uma tarefa que estou adiando > Estou adiando esta tarefa: [descreva]. O prazo é [data], a importância é [explique] e o que acontece quando tento começar é [pensamentos, comportamentos ou dificuldades]. Ajude-me a identificar se o bloqueio vem de falta de clareza, medo, perfeccionismo, excesso de tamanho, baixa energia, ambiente ou falta de habilidade. Divida a tarefa até chegar a uma primeira ação de no máximo dez minutos. Defina a menor entrega útil, um horário de início, barreiras contra distrações e uma forma de prestação de contas. Crie também um plano de retomada caso eu falhe no primeiro dia. ### 20. Revisão semanal que produz mudança real > Vou compartilhar minha agenda, tarefas concluídas, pendências, dificuldades e acontecimentos da semana: [cole aqui]. Conduza uma revisão sem julgamento, mas sem aliviar responsabilidades. Compare o que eu pretendia fazer com o que realmente aconteceu. Identifique conquistas, decisões adiadas, padrões de energia, interrupções recorrentes e compromissos que não fazem mais sentido. Diferencie causas externas de problemas do meu próprio sistema. Organize a análise em continuar, parar e começar. Depois, defina os três resultados da próxima semana, uma conversa necessária, uma melhoria no meu sistema e um compromisso pessoal de descanso ou cuidado. --- ## Para começar hoje Escolha uma situação real, teste um dos prompts e execute a primeira ação que fizer sentido para você. Depois, volte à conversa com o resultado e peça ajustes. A proposta é usar a IA como apoio ao seu pensamento — mantendo com você o julgamento, as escolhas e a responsabilidade pelas decisões.